Letzte Aktualisierung: 08.09.2025  |  Geltungsbereich: Europäischer Wirtschaftsraum (EWR)

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website https://eirich-wohnbau.de besuchen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlicher

Eirich Wohnbau & Immobilienmanagement UG (haftungsbeschränkt)
Erich-Kästnerstr. 19
56564 Neuwied – Deutschland
Telefon: +49 179 1783880
E‑Mail: info@eirich-wohnbau.de
Web: https://eirich-wohnbau.de
Register: AG Montabaur HRB 22707
Vertreten durch den Geschäftsführer: Alexander Eirich

2. Datenschutzbeauftragter

Für unser Unternehmen besteht nach derzeitigem Stand keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Ansprechpartner für Datenschutzanfragen ist die Geschäftsführung (Kontakt siehe oben). Sollte zukünftig ein Datenschutzbeauftragter benannt werden, ergänzen wir diese Erklärung entsprechend.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO; für Endgerätezugriffe (z. B. Cookies) zusätzlich § 25 TDDDG (ehem. TTDSG).
• Bereitstellungspflicht: Soweit wir Daten zur Vertragserfüllung benötigen, ist die Bereitstellung erforderlich. Bei Nichtbereitstellung kann es zu Einschränkungen kommen (z. B. keine Bearbeitung von Anfragen).
• Speicherdauer: Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre für steuer‑/handelsrechtliche Unterlagen).
• Empfänger: IT‑Dienstleister (Hosting, Wartung), Kommunikationsanbieter, Zahlungs‑ und Versanddienstleister, Steuerberatung; jeweils nur, soweit erforderlich und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
• Drittlandübermittlungen: Erfolgen nur, wenn ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) bestehen; in diesem Fall informieren wir in den jeweiligen Abschnitten.

4. Website-Besuch

4.1 Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting‑Anbieter automatisch Zugriffsdaten (IP‑Adresse, Datum und Uhrzeit, Zeitzone, angeforderte Ressource/URL, Referrer‑URL, HTTP‑Statuscode, übertragene Datenmenge, User‑Agent). Zwecke: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit (u. a. Missbrauchs‑/Angriffserkennung). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: i. d. R. 7–30 Tage; längere Speicherung nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen.

4.2 Einwilligungs‑/Consent‑Management

Wir setzen einen Consent‑Management‑Dienst (“CMP”) ein, um gesetzlich erforderliche Einwilligungen in den Einsatz von Cookies/vergleichbaren Technologien einzuholen und zu dokumentieren. Dabei werden u. a. ein Consent‑ID, Einwilligungsstatus, Zeitpunkt, Geräte/Browser‑Informationen und Ihre IP‑Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflichten nach Art. 5 Abs. 2, 7 Abs. 1 DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an rechtskonformer Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für das Setzen/Lesen nicht notwendiger Cookies zusätzlich Ihre Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TDDDG. Speicherdauer: bis zu 2 Jahre bzw. bis zum Widerruf.

4.3 Cookies & ähnliche Technologien

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik, Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Consent‑Manager ändern.

4.4 Analyse, Reichweite, Marketing (optional)

Derzeit setzen wir keine externen Analyse‑ oder Marketing‑Dienste ein. Sollte zukünftig z. B. Google Analytics, Matomo, Meta‑Pixel oder vergleichbare Dienste verwendet werden, informieren wir hier vorab und holen Ihre Einwilligung ein. Dann gelten zusätzlich: Einsatz nur mit IP‑Anonymisierung, Auftragsverarbeitung, Speicherdauer i. d. R. 14 Monate, Widerruf jederzeit im Consent‑Manager; bei Übermittlungen in Drittländer: Einsatz von EU‑Standardvertragsklauseln und ergänzenden Maßnahmen.

4.5 Externe Inhalte (Maps, Video, Schriften) – optional

Externe Inhalte werden standardmäßig blockiert und erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Dies betrifft z. B. Karten (Google Maps/OpenStreetMap), Videos (YouTube/Vimeo), Web‑Schriften (Google Fonts lokal/remote) oder CDNs. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Anbietern außerhalb der EU/EWR kann eine Datenübermittlung in Drittländer stattfinden; wir verwenden dann geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln) bzw. stützen uns – soweit verfügbar – auf Angemessenheitsbeschlüsse.

5. Kontaktaufnahme & Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per Telefon, Post, E‑Mail oder Formular verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen, ggf. Vertrags‑/Objektdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation) bzw. unser berechtigtes Interesse an sachgemäßer Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: Anfragen werden nach Erledigung gelöscht; sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels‑/steuerrechtlich), erfolgt die Löschung nach Fristablauf.

6. Vertragsbeziehungen & Immobilienverwaltung

Im Rahmen der Verwaltung von Immobilien für Eigentümer, Vermieter oder Eigentümergemeinschaften verarbeiten wir Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten), Vertrags‑ und Zahlungsdaten, Objekt‑/Einheitsdaten, Abrechnungsdaten, Korrespondenz sowie ggf. Schadens‑/Versicherungsdaten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Verwaltung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen). Speicherdauer richtet sich nach Vertragslaufzeiten und gesetzlichen Pflichten (regelmäßig 6/10 Jahre).

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Falle Ihrer Einwilligung (z. B. Aufnahme in einen Talentpool) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; bei Aufnahme in einen Talentpool bis zu 12 Monate (mit Einwilligung) oder bis Widerruf.

8. Newsletter (falls angeboten)

Bei Anmeldung zu einem Newsletter verarbeiten wir Ihre E‑Mail‑Adresse und ggf. Ihren Namen. Double‑Opt‑In, Protokollierung der Anmeldung, Widerruf jederzeit über Abmeldelink. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und § 7 UWG. Speicherdauer: bis zum Widerruf/Abmeldung.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffskontrolle, Rollen‑/Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung in Transportebene (TLS), Protokollierung, Datensicherung), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

10. Ihre Rechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21). Zudem haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Rheinland‑Pfalz zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland‑Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon +49 (0) 6131 8920‑0, E‑Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de, www.datenschutz.rlp.de.

12. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden bei uns nicht statt. Sollte dies zukünftig vorgesehen sein (z. B. KI‑gestützte Scoring‑Verfahren), informieren wir vorab gesondert gemäß Art. 22 DSGVO.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Verarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://eirich-wohnbau.de/datenschutzerklaerung-eu/ abrufbar.

Hinweis: Diese Vorlage wurde mit größter Sorgfalt erstellt und auf die Anforderungen der DSGVO/ TDDDG ausgerichtet. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Bitte prüfen und ergänzen Sie insbesondere die konkret eingesetzten Dienste (Analytics, Maps, Videos, Fonts, Newsletter, Zahlungs‑/Versanddienste) sowie den Hosting‑Provider.

Rechtsgrundlagen & Quellen (Auswahl)

• § 25 TDDDG (vormals § 25 TTDSG) – Einwilligungserfordernis bei Zugriff/Speicherung auf Endgeräten (Cookies etc.).
• Leitlinien 2/2023 des EDPB zum technischen Anwendungsbereich von Art. 5 Abs. 3 ePrivacy‑Richtlinie (final 16.10.2024).
• BfDI: DSGVO/BDSG – Texte & Erläuterungen (Stand 07/2025).
• Datenschutzticker (01/2025): Überblick zu Einwilligungsverordnung/Consent‑Management.